به گزارش لیجار به نقل از روابط عمومی اداره کل ثبت احوال گیلان، مراسم روز ملی ثبت احوال در سالن اجتماعات اداره کل ثبت احوال گیلان با حضور دکتر حق شناس استاندار گیلان و مدیرکل، معاونین، رؤسای ادارات تابعه و همکاران ستادی برگزار شد.

استاندار گیلان با قدردانی از عملکرد اداره‌کل ثبت احوال استان در توسعه دولت الکترونیک، اجرای سامانه‌های هوشمند، ارائه خدمات غیرحضوری و دسترسی سریع به داده‌های دقیق آماری را از مهم‌ترین عوامل ارتقای رضایتمندی عمومی دانست و گفت: ثبت احوال گیلان به‌واسطه این اقدامات، به الگویی موفق و ویترینی کارآمد از دولت الکترونیک در سطح استان تبدیل شده است.

وی با تأکید بر نقش مدیران و کارشناسان ثبت احوال افزود: همکاران این مجموعه در ارائه آمارهای دقیق، به‌روز و برخط عملکرد قابل قبولی داشته‌اند و هر زمان که نیاز به اطلاعات آماری بوده، داده‌ها به‌صورت سریع و دقیق در اختیار قرار گرفته است که این موضوع نشان‌دهنده هماهنگی، انسجام و روحیه همکاری در مجموعه ثبت احوال گیلان است.

استاندار گیلان موفقیت هر سازمان را حاصل کار جمعی و هم‌افزایی دانست و تصریح کرد: زمانی یک دستگاه می‌تواند خروجی مطلوب داشته باشد که همه اجزای آن با انسجام و هدف مشترک فعالیت کنند و خوشبختانه این ویژگی در اداره‌کل ثبت احوال گیلان به‌خوبی مشاهده می‌شود.

دکتر حق‌شناس با اشاره به نقش کلیدی ثبت احوال در نظام تصمیم‌سازی کشور گفت: بسیاری از سیاست‌گذاری‌ها و برنامه‌ریزی‌های کلان، مبتنی بر داده‌ها و اطلاعات این سازمان انجام می‌شود و آثار آن گاه پس از سال‌ها نمایان می‌گردد؛ از این‌رو ثبت احوال یکی از ارکان اصلی حکمرانی داده‌محور محسوب می‌شود.

دکتر حق شناس استاندار گیلان با اشاره به کاهش مراجعات حضوری مردم برای دریافت خدمات، اظهار کرد: توسعه خدمات الکترونیکی علاوه بر تسهیل امور شهروندان، موجب افزایش بهره‌وری دستگاه‌های اجرایی و ارتقای کیفیت خدمت‌رسانی شده است.

وی با بیان اینکه برنامه‌ریزی صحیح بدون آمار معتبر امکان‌پذیر نیست، افزود: بررسی داده‌های آماری در حوزه‌هایی مانند جمعیت، سلامت و محیط‌زیست می‌تواند نقش هشداردهنده داشته باشد و زمینه تصمیم‌گیری درست را فراهم کند.

استاندار گیلان با اشاره به روند کاهشی جمعیت استان تصریح کرد: برای نخستین‌بار قدر مطلق جمعیت گیلان کاهش یافته و این روند در سال‌های آینده نیز ادامه خواهد داشت، با این حال افزایش مرگ‌ومیر در استان کمتر از میانگین کشور است که نشان‌دهنده بالا بودن امید به زندگی در گیلان می‌باشد.

وی با تأکید بر اهمیت توجه به جزئیات آماری خاطرنشان کرد: حتی تغییرات جزئی در اعداد و شاخص‌ها می‌تواند پیامدهای بزرگ اجتماعی، اقتصادی و جمعیتی به همراه داشته باشد و ثبت احوال با ارائه آمار دقیق، نقش تعیین‌کننده‌ای در ترسیم آینده استان و کشور ایفا می‌کند.

سامانه سهیم ثبت احوال جهت ارائه خدمت الکترونیک سهل و آسان به مردم برقرار شده است

امیر حسن زاد مدیرکل ثبت احوال گیلان نیز در این مراسم و در ابتدای سخنان خود ضمن خیرمقدم و تشکر از دکتر حق شناس بواسطه حضور در این مراسم افزود:در ساختار اداری کشور کمتر سازمانی یافت می‌شود که نزدیک به یک قرن قدمت داشته و امسال یکصد و هفتمین سالروز تاسیس سازمان ثبت احوال میاشد که در تقویم رسمی کشور نیز ثبت شده است.

وی با اشاره به جهش قابل توجه این سازمان به سمت الکترونیکی شدن خاطرنشان‌کرد:امروز ما بیش از ۱۲۰ میلیون رکورد در پایگاه داده سازمان ثبت احوال داریم و همزمان به ۲۰۰ هزار نقطه بصورت برخط با دسترسی های متفاوت ارسال داده صورت می گیرد.

وی با اشاره به اجرای پروژه بزرگ سببی نسبی افزود:اطلاعات پایگاه داده ما امروز از فردمحور به خانواده محور تبدیل شده است.

مدیرکل ثبت احوال گیلان یکی از الویتهای خود و مجموعه همکاران ثبت احوال در سراسر استان و کشور را ارائه خدمت سهل و آسان به مردم عنوان کرد و گفت: الویت دیگر ما این است که امیدواریم روزی برسد که داده های ما آگاهی ایجاد کرده و آگاهی تبدیل به یک هشدار شود و هشدار نیز تبدیل به یک سیاست شود تا همه اینها کمک کند که ایرانی آباد و با برنامه ریزی بهتر برای همه داشته باشیم.

مدیرکل ثبت احوال گیلان با اشاره به اینکه همکاران این مجموعه در سرتاسر استان بی منت مشغول خدمت رسانی به مردم عزیز می باشند کمبود نیروی انسانی را از مشکلات اصلی این دستگاه بیان کرد و افزود با همه این تفاسیر تلاش بر این بوده که مشکلات ما خللی در خدمت به مردم شریف استان ایجاد نکند.

وی گفت:مکان محور بودن ارائه خدمات یکی از دغدغه های دولت برای برنامه ریزی است که با اتصال کدملی به کدپستی قرار است که تا پایان امسال این مهم نهایی شود.

حسن زاد با اشاره به سامانه هُدا(هویت دیجیتال ایرانیان) سازمان ثبت احوال کشور که بحث تصدیق هویت در فضای مجازی را برعهده دارد از سامانه ای دیگر به نام سهیم به نشانی sahim.sabteahval.ir نیز نام برد که جهت ارائه خدمت الکترونیک سهل و آسان برای مردم برقرار شده و در حال حاضر این سامانه دارای ۲۲ خدمت تعریف شده است که بدون مراجعه حضوری و صرفاً از طریق موبایل و خطوط شخصی مردم می توانند این خدمات را دریافت نمایند.

وی همچنین با اشاره به حرکت سازمان به سمت خودتکلیفی در اجرای برنامه هفتم توسعه از خدمت بسیار مهم دیگر یعنی گواهی انحصار وراثت نیز یاد کرد که تولیت آن به سازمان ثبت احوال واگذار شده است و مردم می توانند در یک بازه زمانی بسیار کوتاه تر و با هزینه کمتر و سهل الوصول تر نسبت به گذشته این گواهی را دریافت نمایند.

مدیرکل ثبت احوال با اشاره به بحث سرشماری که بناست سال آینده بصورت ثبتی مبنا برگزار شود نیز از آماده سازی زیرساخت های آن در سازمان ثبت احوال کشور خبر داد.

وی یکی از اولویت های اصلی این دستگاه را در هیئت های اجرایی انتخابات عنوان نمود که همکاران این مجموعه در سرتاسر شهرستان های استان و بخشها با همکاری فرمانداران و بخشداران در حال انجام وظیفه می باشند.