به گزارش لیجار نقل ازپایگاه اطلاع‌رسانی استانداری گیلان؛ پیرو جلسه شورای اداری استان در مورخ ۲۷ بهمن ۹۷ و در راستای اصلاح رفتارهای اداری، بخشنامه های ”ساماندهی ماموریت های اداری“ و ” رفع تداخل جلسات اداری با انجام امور جاری و ملاقات عمومی“ مدیران استانی و شهرستانی توسط دکتر مصطفی سالاری استاندار گیلان ابلاغ شد.

متن بخشنامه های مذکور به این شرح است:

«بخشنامه به کلیه دستگاه های اجرایی و فرمانداری های سراسر استان»

”ساماندهی مأموریت‌های اداری مدیران استانی و شهرستانی“

در راستای کاهش مأموریت‌های غیرضروری و انطباق کامل مأموریت‌ها با اهداف و برنامه‌های سازمانی، به استناد بندهای ۲۹ و ۳۰ ماده ۲ و همچنین مواد ۹، ۱۱، ۱۲ و ۱۹ آئین نامه شرح وظایف استانداران و فرمانداران مصوب ۱۳۷۷ شورای عالی اداری و پیرو تصمیم و تأکید اعلامی در نشست شورای اداری استان به تاریخ ۴/۱۱/۱۳۹۷، رعایت موارد زیر در اعزام به مأموریت‌های اداری ضروری است:

۱٫مأموریت (یا سفر اداری) مدیران استانی به خارج از استان:

۱/۱) در راستای انتظام بخشی و انطباق مأموریت مدیران به خارج از استان با وظایف و مأموریت‌های استانی آنان، مدیران کل استانی نسبت به اعلام تاریخ مأموریت و سفر با ذکر ساعت خروج و ورود به استان و همچنین شرح کارها و برنامه‌هایی که مأموریت و سفر، بدان منظور انجام می‌پذیرد، از طریق تکمیل کاربرگ شماره ۱ و ارسال آن حداقل ۴۸ ساعت قبل از مأموریت (یا سفر) به دفتر استاندار و ارائه رونوشت به دبیرخانه هماهنگی و پیگیری‌های ویژه استانداری، اقدام نمایند.

۱/۲) در خاتمه و حداکثر ۲۴ ساعت پس از مأموریت (یا سفر)، مدیران استانی نسبت به اعلام اقدامات، برنامه‌ها، پیگیری‌ها و دستاوردهای مأموریت (یا سفر) خود از طریق تکمیل و ارسال کاربرگ شماره ۲ به دبیرخانه ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه استانداری اقدام نمایند.

۱/۳) دبیر ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه، نسبت به تجمیع و تدوین فهرست مأموریت‌ها یا سفرهای اداری هر یک از مدیران کل با ذکر پیگیری‌ها و دستاوردهای حاصل از مأموریت‌ها و سفرهای اداری در قالب گزارش یکماهه و اعلام به استاندار و ارائه رونوشت به مدیر استانی اقدام می نماید.

۲٫مأموریت یا سفر اداری مدیران استانی به شهرستان های تابعه استان:

۲/۱) مأموریت و سفرهای موضوع بخشنامه «سفر هفتگی مدیران کل دستگاه های اجرایی به شهرستان ها»، در چارچوب اعلامی آن بخشنامه انجام می پذیرد.

۲/۲) سایر سفرهای موردی، بازدیدها و سرکشی‌ها و بطور کلی مأموریت‌ها و سفرهایی که در انجام وظایف و مأموریت‌ سازمانی به شهرستان های تابعه استان صورت می‌پذیرد، ضمن اطلاع قبلی به فرماندار (حتی الامکان ۲۴ ساعت قبل از سفر) انجام می شود و نتیجه اقدامات نیز در خاتمه سفر تکمیل و از طریق ارسال کاربرگ شماره ۳، حداکثر ۲۴ ساعت پس از سفر، به اطلاع فرماندار رسیده و رونوشت گزارش مذکور برای دبیرخانه ستاد هماهنگی و پیگیری‌های ویژه ارسال می‌گردد.

۳٫انطباق و تنظیم تاریخ و زمان مأموریت (و سفر اداری) با امور شخصی در مقصد (نظیر ادامه تحصیل،‌ تدریس یا سایر امور غیرمرتبط با مسوولیت اداری) مطلقاً ممنوع می‌باشد.

۴٫ساماندهی و نظارت بر مامویت اداری مسئولین شهرستانی به خارج از شهرستان، به شرح فوق، در سازوکار متناظر، به استناد ماده ۲۴ آئین نامه شرح وظایف استانداران و فرمانداران مصوب ۱۳۷۷ شورای اداری، به عهده فرماندار می باشد.

۵٫ستاد هماهنگی و پیگیری های ویژه استانداری با همکاری دفتر بازرسی، ارزیابی عملکرد و امور حقوقی، وظیفه نظارت بر اجرای مفاد بخشنامه را عهده‌دار می‌باشد.